Faq progetto.

Il Libretto delle presenze viene compilato esclusivamente on-line. Il Tirocinante deve compilare regolarmente il libretto quando è presente inserendo il numero di ore effettivamente svolte. Il libretto viene invece compilato, dal soggetto ospitante (preferibilmente dal tutor ) in caso di assenze del tirocinante selezionando una delle voci previste nell’apposita tendina.. Entrambi devono entrare nella sezione progetti della propria area personale, cliccare il pulsante “Libretto Presenze” poi “settimana di riferimento” e inserire i dati nel giorno di riferimento. Alla fine del mese il Tutor del Soggetto Ospitante deve chiudere il “libretto presenze” inserendo il proprio codice fiscale per conferma.

I progetti già approvati non sono modificabili ad eccezione delle seguenti voci: 1) modifiche che richiedono l’approvazione del Soggetto Promotore Orario Date a carattere eccezionale 2) modifiche che non richiedono l’approvazione del Soggetto Promotore Sede di Tirocinio Tutor del Tirocinio Importo delle facilitazioni Metodo di Pagamento Tutte le modifiche devono essere presentate dal soggetto ospitante e confermate dal tirocinante dopo la partenza del tirocinio. Il soggetto ospitante deve entrare nella sezione progetti della propria area Personale deve cliccare il pulsante “Modifica Progetto” e seguire le indicazioni.

Durante il periodo di svolgimento del Tirocinio al fine di permettere un adeguato recupero psico-fisico, il Tirocinante ha la possibilità di usufruire di due giorni al mese di riposi compensativi, assimilabili nelle finalità alle ferie. Tali riposi devono essere concordati con il Soggetto Ospitante e per poterne usufruire non è necessario averli in precedenza maturati ma possono essere cumulati e utilizzati contemporaneamente. I riposi compensativi devono coincidere con i giorni di chiusura del soggetto ospitante. Nel caso in cui il soggetto ospitante chiuda, non permettendo lo svolgimento del tirocinio, per un numero di giorni superiore a quello di riposi compensativi previsti, in corrispondenza di tali giorni deve essere indicato nel libretto delle presenze “assenza ingiustificata”.

Per coloro che hanno espletato correttamente tutti gli adempimenti quali la compilazione del libretto entro il giorno 5 del mese successivo e l’invio dei documenti richiesti, il voucher sarà disponibile, nella terza settimana di ciascun mese. Negli altri casi il pagamento del voucher potrà slittare al mese successivo. Per poter ottenere il saldo del voucher è necessario espletare ulteriori adempimenti: compilazione online delle relazioni finali sia del tirocinante che del soggetto ospitante; invio della certificazione chiusura libretto debitamente timbrata e firmata dal Rappresentante Legale indicato nella certificazione. Non sono ammesse correzioni al documento elaborato dal sistema.

Il diritto all’erogazione del primo voucher è maturato solo se il Tirocinante porta a compimento almeno un mese di Tirocinio, In caso d’interruzione prima della conclusione del primo mese di calendario, il voucher non verrà erogato neanche parzialmente e il Tirocinante potrà dare la propria disponibilità per l’attivazione di un altro Tirocinio con voucher presso altro Soggetto Ospitante nei limiti dei voucher ancora disponibili.

Lo stato del progetto deve obbligatoriamente passare da completato/interrotto a CHIUSO. Per fare ciò: il tirocinante deve compilare on line le relazioni richieste. Il soggetto ospitante deve: compilare on line la relazione finale stampare, firmare e spedire la certificazione di chiusura libretto all’Agenzia regionale per il lavoro. Tali adempimenti sono disponibili solo una volta che il tirocinio è stato completato o interrotto

Come previsto nelle Linee Guida è possibile interrompere il tirocinio è tuttavia importante che l’interruzione sia concordata tra il tirocinante e il soggetto ospitante al fine di predisporre tutti gli adempimenti conclusivi. Si consiglia di non interrompere il tirocinio alla prima incomprensione ma di cercare, con il supporto del tutor dell’Agenzia regionale per il lavoro, di risolvere se è possibile il problema. Si ricorda che i tirocini interrotti non possono essere riattivati. Per procedere all’interruzione bisogna utilizzare l’apposita funzionalità presente nell’area personale del soggetto ospitante o del tirocinante. Non sono necessarie ulteriori comunicazioni. Tale funzionalità deve essere utilizzata anche in caso di congedo obbligatorio per maternità.

Non sono ammessi periodi di sospensione del tirocinio.

La proroga è consentita solo per i soggetti iscritti alla L.68/99 nei limiti previsti dalle Linee Guida. In ogni caso deve comunque essere presentato un nuovo progetto una volta che il precedente è stato regolarmente chiuso. Non è pertanto possibile assicurare la continuità del tirocinio. Nel caso il Tirocinio concluso sia con Voucher non è possibile accedere nuovamente a tale beneficio e dovrà essere presentato come tirocinio regionale.

IMPORTANTE: non utilizzare assolutamente le credenziali di accesso del rappresentante legale cessato. Le operazioni effettuate on-line hanno valore definitivo. Il Rappresentante legale cessato/uscente deve collegarsi al portale e nella propria area personale deve rimuovere il soggetto ospitante dai “soggetti rappresentati”. Il nuovo rappresentante legale, dopo essersi registrato nel portale come “Rappresentante legale” deve aggiungere nella lista dei “soggetti rappresentati” il soggetto ospitante desiderato inserendo il codice fiscale dello stesso. Solo da questo momento in poi le operazioni effettuate saranno riconducibili al nome del nuovo rappresentante legale.