Faq sulle regole generali dei tirocini
FAQ sul libretto delle presenze
Regole generali per la compilazione del libretto elettronico delle presenze.
Il Soggetto Ospitante e il Tirocinante sono tenuti come da Linee Guida alla compilazione puntuale del Libretto elettronico delle presenze sul sistema informativo nel portale Sardegna Tirocini. Le presenze giornaliere possono essere riportate nel libretto elettronico anche dal Tirocinante, nel caso di assenza è preferibile che sia il Soggetto Ospitante a registrare l'assenza indicando la tipologia della stessa. Al termine di ogni mese di tirocinio, il Soggetto Ospitante è tenuto a chiudere il libretto per il mese appena concluso dal riepilogo mensile dello stesso, avendo cura di controllare che nella vista riepilogo libretto risulti nella colonna “chiuso” la dicitura “SI”.
Dove si effettua la compilazione del libretto delle presenze del tirocinio?
Per poter compilare il libretto elettronico delle presenze di tirocinio, si dovrà entrare nella propria area personale del Portale Sardegna Tirocini attraverso le credenziali di accesso con userID e password, quindi scegliere lo specifico profilo nella tendina alla sinistra della pagina e successivamente cliccare sul link “Libretti” e cliccare ancora sul tasto “Entra” presente nella riga dello specifico progetto di tirocinio.
Quali sono le modalità/regole di compilazione del libretto delle presenze?
Poiché il progetto non prevede un orario giornaliero rigido durante lo svolgimento del tirocinio, per la corretta gestione del Libretto elettronico delle presenze è indispensabile attenersi alle regole indicate nella “guida alla predisposizione e gestione del progetto di tirocinio”, in modo da non avere poi difficoltà nella compilazione delle ore giornaliere/settimanali e nella relativa chiusura del mese.
Quali sono i soggetti abilitati alla compilazione e alla chiusura del libretto delle presenze?
La compilazione del libretto è abilitata per il tirocinante e per i rappresentanti del Soggetto Ospitante, nello specifico sono abilitati: il tutor e il progettista del Soggetto Ospitante, i rappresentanti con firma e il rappresentante legale. La chiusura dei mesi parziali e del libretto complessivo è abilitata solamente ai rappresentanti del Soggetto Ospitante per la compilazione e avviene, previa conferma dell'utente e validazione dei dati da parte del sistema.
Con quali funzionalità si può gestire correttamente il libretto elettronico delle presenze?
Il libretto presenze è strutturato come un calendario dei mesi durante i quali si svolgerà il progetto di tirocinio e si presenta con le seguenti viste e riepiloghi:
VISTA MENSILE (elenco settimane): è composta da un elenco delle settimane di cui è composto il mese dove sono visualizzate le date di inizio e fine delle settimane (dal lunedì alla domenica) e un link per accedere alla vista settimanale;
VISTA SETTIMANALE: rappresenta la parte effettivamente compilabile del libretto, e a prescindere dalla previsione dell’articolazione oraria settimanale, laddove prevista in modo ripetitivo, è composta dall'elenco delle giornate della settimana completa. Per ogni giornata sono presenti dei campi di input che permettono l'inserimento degli orari di ingresso e di uscita mattutini e serali, le ore di assenza e la tipologia di assenza effettuata. I giorni festivi vengono inseriti in automatico dal sistema e sono evidenziati con la data di colore rosso;
RIEPILOGO MENSILE: visualizza l'elenco delle giornate del mese e per ogni giornata le informazioni sulle ore lavorate, le ore di assenza e l'eventuale motivazione dell'assenza. Da questa vista è possibile effettuare l'operazione di chiusura del mese visualizzato attraverso il link “Chiudi il mese”;
RIEPILOGO LIBRETTO: viene visualizzato l'elenco dei mesi del libretto e per ogni mese le informazioni su ore lavorate, ore retribuite, giorni di presenza, ore di assenza, ore assenza retribuite, mese chiuso (si/no). Per ogni informazione numerica è calcolato il totale.
Il libretto è considerato chiuso nel momento in cui tutti i mesi sono stati chiusi e la compilazione dell'orario è disabilitata.
Quante ore giornaliere si possono indicare al massimo nel libretto delle presenze?
Il totale delle ore di presenza giornaliera se non sono presenti ore di assenza è di massimo 13. In ogni caso, il sistema informativo prevede un controllo che non consente di indicare orari precedenti e successivi a quelli di accesso e di uscita previsti nel tirocinio, ovvero, gli orari di ingresso e uscita devono essere compilabili nel libretto rispettando l'intervallo orario inserito nel progetto di tirocinio approvato (esempio: 09:00 - 20:00). Nel caso l’orario indicato in fase di predisposizione del progetto non sia più attuale può essere modificato con la relativa funzionalità.
Nel caso di assenza per malattia, infortunio o assenza ingiustificata, come deve essere indicato questo evento nella compilazione del libretto?
In caso di assenza, si deve selezionare dal menu a tendina presente nella funzionalità “vista settimanale” la tipologia di assenza per malattia, infortunio o assenza ingiustificata, oltre alla selezione della motivazione assenza deve essere compilato il campo “ore assenza”.
Nel caso delle tipologie di assenza come: malattia, infortunio, assenza ingiustificata, è ammessa la compilazione del libretto con l'inserimento anche di ore di presenza?
Si. In ogni caso, quando si prevede la coesistenza di ore di presenza e assenza (malattia, infortunio, assenza ingiustificata), l’orario massimo consentito per le ore giornaliere, presenze più assenze, è limitato a 6 ore.
Sono previste altre tipologie di assenza? Se si, quali sono e come possono essere indicate nel libretto?
Si. Sono previste altre tipologie di assenza, che sono: riposo compensativo, riposo settimanale e festività. Tali tipologie non permettono l'inserimento dati nei campi orario e sono conteggiate automaticamente in 6 ore di assenza convenzionali.
Nel caso la giornata della Festa del Santo Patrono ricada durante il periodo di tirocinio, è prevista la specifica tipologia di assenza ? Se si, come deve essere indicata nel libretto?
Si. Come regolamentato dalle Linee Guida, nella giornata della Festa del Santo Patrono non è consentita la frequenza del tirocinio, ed è prevista la specifica tipologia di assenza che potrà essere scelta nel menu a tendina. Anche per questa tipologia l’orario giornaliero viene conteggiato in 6 ore di assenza convenzionali.
Quali sono le regole per la compilazione del libretto presenze, nel caso in cui nel progetto siano previsti orari particolari per lo svolgimento del tirocinio?
Nel caso in cui l’intervallo orario di svolgimento del tirocinio risulti a cavallo di due giorni, ovvero superi la mezzanotte, si dovrà compilare il libretto indicando l’orario di ingresso nella colonna “Sera” della prima giornata e l’orario di uscita nella colonna “Mattina” della seconda giornata dell’intervallo di tirocinio svolto (esempio: Venerdì Sera, Ingresso [21:00] - Uscita [vuoto]; Sabato Mattina, Ingresso [vuoto] - Uscita [03:00]).
È prevista una pausa minima tra le giornate di frequenza durante lo svolgimento del tirocinio?
Si. La pausa minima giornaliera deve essere di minimo 11 ore.
Quali sono le principali regole di validazione dell’orario giornaliero e settimanale nel libretto presenze?
Il sistema effettua una validazione al momento dell'inserimento dell'orario giornaliero e al salvataggio della settimana. Dopo ogni avvenuta compilazione del libretto elettronico delle presenze, anche se in modo parziale, è necessario cliccare sul pulsante “Salva” in modo da mantenere la compilazione del libretto salvata correttamente.
Quali sono le principali regole di validazione e chiusura del mese nel libretto presenze?
L'utente deve avere compilato tutte le giornate di ogni singola settimana di tirocinio, sia in caso di presenza che di assenza o di riposo settimanale. Nel caso in cui nel progetto sia stata spuntata la deroga al divieto di effettuare il tirocinio la domenica, la stessa giornata viene considerata come giorno di possibile frequenza in tirocinio. In ogni caso, all'interno della settimana completa deve comparire almeno una giornata di riposo settimanale.
Nel momento in cui si dovrà provvedere alla chiusura del mese, il sistema informativo effettua il controllo e verifica che il totale delle ore di presenza, assenza e delle festività sia di 32 ore complessive per le settimane piene. Le eventuali settimane parziali, ricadenti all'inizio e alla fine del periodo di tirocinio sono considerate come eccezioni, quindi per queste specifiche settimane non vale la regola di validazione delle 32 ore. Le settimane parziali a cavallo di due mesi dovranno essere validate dopo il termine e la compilazione effettiva della settimana completa, ovvero a partire dal secondo mese.
Cosa comporta il ritardo nella compilazione e chiusura del mese nel libretto delle presenze?
La mancata chiusura del mese in modo puntuale, può creare ritardi nel pagamento dell’indennità mensile a favore del Tirocinante e non permettere al Soggetto Promotore di regolarizzare i pagamenti all’INAIL. In questo caso verranno addebitate al Soggetto Ospitante i costi sostenuti causati da tali ritardi.
Nel caso di assenze ingiustificate, sono previste riduzioni sull’indennità mensile a favore del Tirocinante?
Si. Nel caso in cui risultino assenze ingiustificate registrate nel libretto delle presenze, l’indennità mensile sarà ridotta proporzionalmente alle ore relative a queste assenze.
Come viene calcolata l’indennità mensile da riconoscere al Tirocinante, anche nel caso di eventuale riduzione?
Nel conteggio mensile per il calcolo dell’indennità, se sono rispettate le 32 ore settimanali e non sono presenti ore di assenza, l’indennità viene erogata interamente. In presenza di ore di assenza ingiustificata, la prevista riduzione è calcolata considerando il mese convenzionale stabilito in 130 ore. L'indennità verrà ridotta di 1/130 per ogni ora di assenza ingiustificata.
FAQ sul tutoraggio
Il Tutor del soggetto ospitante deve essere obbligatoriamente un dipendente assunto con un contratto a tempo indeterminato?
Sì, solo i dipendenti a tempo indeterminato possono assumere il ruolo di Tutor per seguire il tirocinio. Restano fermi gli altri requisiti soggettivi del tutor.
Il rappresentante legale o il rappresentante con firma possono essere anche Tutor del soggetto ospitante?
Si, a condizione che siano dipendenti con contratto a tempo indeterminato del soggetto ospitante, siano interni al soggetto ospitante e abbiano le competenze adeguate per seguire il tirocinante in affiancamento.
Un socio può essere Tutor del soggetto ospitante?
Si, a condizione che sia un dipendente a tempo indeterminato del soggetto ospitante.
Il soggetto ospitante ha un solo dipendente part time impiegato per un numero di ore inferiore a quelle del tirocinante è possibile ridurre l’orario del tirocinante o farlo seguire dal titolare dell’azienda?
Come previsto dalle Linee Guide il tutor deve essere un dipendente del soggetto ospitante e laddove abbia un orario di lavoro inferiore alle 32 ore settimanali deve garantire in ogni caso un tutoraggio di qualità, fermo restando che deve possedere le competenze adeguate per poter seguire il tirocinante. Il numero di ore che deve effettuare il tirocinante non è modificabile, sia in aumento che in diminuzione. Il titolare non può essere il tutor del tirocinante.
Dopo che è iniziato il tirocinio, il tutor del soggetto ospitante si è dimesso o è andato in maternità, è possibile continuare il tirocinio?
Il soggetto ospitante è tenuto a garantire il tutoraggio con un proprio dipendente che abbia le competenze. Se il tutor viene a mancare deve obbligatoriamente sostituirlo con uno di pari competenze e che non segua più di 3 tirocinanti contemporaneamente. Nel caso in cui il soggetto ospitante non riesca a garantire il tutoraggio dovrà interrompere il tirocinio.
Che competenze professionali deve avere il tutor del soggetto ospitante?
Il tutor del soggetto ospitante deve essere un dipendente a tempo indeterminato e avere le competenze professionali adeguate e coerenti per supportare il tirocinante nel raggiungimento degli obiettivi del tirocinio. Qualora il soggetto ospitante non abbia dipendenti con le competenze indicate nel progetto, il tirocinio non potrà essere attivato o dovrà essere interrotto laddove venissero a mancare.